KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Administrator danych osobowych:
Zgodnie z art.13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związkuz przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) informujemy,że:
East-Pol spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie przy ul. Lubelskiej 29, 30-003 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000434086, NIP: 6772371320,REGON 122666871 przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia, Wydział XIGospodarczy KRS (dalej East-Pol lub Administrator) jest Administratorem danych osobowych osób fizycznych zawierających z East-Pol umowy, osób reprezentujących drugą stronę umów, osób podanych do kontaktu, a także innych osób odpowiedzialnychza wykonanie umów zawartych z East-Pol, jak również osób nawiązujących z East-Pol kontakt w celu zawarcia umów.
Z East-Pol można skontaktować się telefonicznie, pod numerem 48 12 3766534 za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem office@east-pol.eu oraz listownie przesyłając informacje na adres:
East-Pol sp. z o.o.
Ul. Lubelska 29
30-003 Kraków
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych:
Pani/Pana dane osobowe sąprzetwarzane przez East-Pol w celu:
1) spełnienia wymogów prawnych przez East-Pol, w szczególności podatkowych, rachunkowych i archiwizacyjnych (podstawa prawna z art. 6 ust. 1lit. c RODO);
2) realizacji prawnie uzasadnionych interesów jako administratora jakimisą m.in. prawidłowa realizacja zawartych umów, a także ustalenie, dochodzenie i obrona przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
W przypadku,gdy jest drugą stroną umowy jest osoba fizyczna, Administrator przetwarza dane osobowe w celu przygotowania, zawarcia i wykonania umowy (podstawa prawna zart. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Zakres danych:
W przypadku osób fizycznych, będących drugą stroną umowy z East-Pol oraz osób reprezentujących kontrahenta East-Pol zakres przetwarzanych danych obejmuje: imię (imiona), nazwisko, numer NIP lub PESEL, zajmowane stanowisko (pełniona funkcja) i miejsce pracy, dane kontaktowe oraz inne dane przekazane East-Pol.
W przypadku innych osób wskazanych do kontaktu lub osób odpowiedzialnych zawykonanie umowy zawartej z East-Pol zakres przetwarzanych danych obejmuje: imię (imiona), nazwisko, zajmowane stanowisko (pełniona funkcja) i miejsce pracy,dane kontaktowe oraz inne dane przekazane East-Pol.
Odbiorcy danych:
Pani/Pana daneosobowe East-Pol może przekazywać podmiotom przetwarzającym je na zlecenie (np.doradcom, audytorom, podmiotom świadczącym usługi IT) oraz podmiotom uprawnionym do dostępu do danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. sądy, organy ścigania).
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (rozumianegojako państwo znajdujące się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, EOG), aniorganizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
Okres przechowywania danych:
Pani/Pana dane osobowe będąprzechowywane przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym umowa z East-Polzostanie wykonana, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania, np. zuwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń lub inne wymagane przepisami powszechnie obowiązującego prawa.
Prawa związane z przetwarzaniem danych:
Przysługują Pani/Panu następujące prawa, które można zrealizować poprzez kontakt z East-Pol (dane kontaktowe powyżej):
1) prawo dostępu do treści swoich danych,
2) prawo do sprostowania niekompletnych lub niepoprawnych danych,
3) prawo do usunięcia danych (bycia zapomnianym),
4) prawo do ograniczenia przetwarzania,
5) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
6) prawo do przenoszenia danych – w przypadku gdy jest Pani/Pan drugąstroną umowy z Direct Group
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres:Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Źródło pochodzenia danych:
Pani/Pana dane osobowe zostały udostępnione East-Pol przez Pana/Panią osobiście lub przez drugą stronę umowy(kontrahenta/klienta).
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji:
W oparciu o Pani/Pana dane osobowe East-Pol nie będzie podejmowała zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.